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关于开展《重要學術會議指南(2020)》工作的通知

發布時間:2020/3/10编辑:Ma Liang 人氣:6143

关于开展《重要學術會議指南(2020)》工作的通知

各全國學會、協會、研究會秘書處(辦公室),學會聯合體秘書處,各有關單位:

   为进一步营造良好学术交流环境,提升學術會議质量,服务学术高端引领,促进學術會議品牌建设,中国科协自2018年起,定期公开发布《重要學術會議指南》(以下简称《指南》),现就《指南2020》实施有关事项通知如下:

一、定位

   坚持品牌导向,面向科技领域遴选重要學術會議,集中发布,持续推介,提升學術會議品牌形象与影响力,打造具有影响力、公信力、引导力的重要學術會議权威发布品牌。

二、實施原則

(一)總體設計,統籌安排

   中國科協學會服務中心负责统筹设计、具体组织实施,由全国学会(学会联合体)等单位(以下简称推荐单位)组织专家团队推荐本领域重要學術會議,指导委员会认定后向社会发布。

(二)品牌導向,綜合評價

   重点突出会议影响力,综合考虑会议的学术贡献和知识产权保护力度,以会议在科技界的认可度为主要标准,优中选优,宁缺毋滥。

(三)專家推薦,分類推介

   采取专家实名推荐制,推荐单位邀请权威专家学者担任会议推荐专家,对本领域重要學術會議进行推荐,充分体现权威性、客观性和公信力。

(四)動態跟蹤,深入宣傳

   启用标识,建立定期推送机制;联通學術會議举办全流程,提供直播与评价等服务,深度追踪,挖掘会议成果宣传点,扩大会议影响力。

三、會議範圍與分類

   《指南2020》中的会议应是2020年1月1日至2020年12月31日举办的,面向科技领域的學術會議,包括周期性会议和单次会议。具体学科领域分类请见附件1。

(一)周期性會議

   周期性会议:截至2019年12月31日,已连续举办三届以上,且在2020年1月1日至12月31日内计划召开的会议。对于周期性会议,在同等条件下,推荐单位应优先考虑本单位在2018年和2019年《指南》中的已推荐会议。

(二)單次會議

   单次会议是指仅在2020年1月1日至12月31日内召开的一次性会议。对于单次会议,推荐单位如认为与周期性会议有同等重要性的,可进行推荐。

(三)數量

   推荐会议根据主办单位,分为推荐单位主办和非推荐单位主办的學術會議两类。推荐会议中,由推荐单位主办的会议原则上不得超过本单位本年度(2020年)总会及所属分支机构學術會議计划总量的10%;对非本单位主办会议不作限制,建议不超过本单位推荐会议总量的50%(不足1的以1计算)。推荐单位推荐会议总量中,单次会议占比原则上不得超过10%。

四、具體工作流程

   2020年度重要學術會議推荐工作按照专家推荐、学会认证、指导委员会认定等步骤进行。建议采取通信评审等方式进行相关工作。

1.邀请权威专家学者担任会议推荐专家,实名推荐本领域重要學術會議。《指南》将在推荐会议目录中对推荐专家进行署名。

2.组建5人以上的评审专家团,制定评审方案,对专家新增推荐会议和《指南2018》、《指南2019》中已推荐周期性会议进行评审,确定本单位2020年度重要學術會議推荐名录。原则上,评审专家团专家不应为会议推荐专家。

3.登陸指南平台,線上填寫已確定推薦會議名錄,同時將理事長簽字並加蓋單位公章的PDF電子版推薦名錄及評審團名單提交至平台,(超過一頁,加蓋騎縫章)。

4.中国科协组织指导委员会对推荐名录进行认定,最终形成2020年度重要學術會議指南,并向社会发布。

   有以下情形者,经指导委员会确定后,将不予纳入:

(1)推荐会议在2019年度學術會議质量评估结果中得分较低;

(2)推薦會議屬于培訓班、教學研討會、周年紀念活動、博覽會等範疇。

5.建議推薦單位隨時登陸線上平台進行基本信息修改,對會議動態信息進行補充添加,保證會議推介信息的准確性。如需直播、評估、深度報道等擴展服務,應于會議召開前2周登陸線上平台完成申請。具體信息詳見平台。

五、進度安排

2020年3月31日前,推荐单位登陆线上工作平台,完成2020年度本单位重要學術會議的推荐名录填报工作。

2020年4月初,中國科協組織指導委員會委員對推薦單位報送的推薦結果進行認定,並向社會發布。

2020年4月-12月,推薦單位應根據入選會議實際舉辦情況,登陸平台完善會議信息,並至少提前2周,申請相關服務。

六、其他事項

1.填报平台 :

“科協一家”下載地址:http://xh.cast.org.cn

2.工作咨詢:

中國自動化學會

联 系 人:叩颖

聯系電話:010-62522248

中國科協學會服務中心學術活動處

联 系 人:乔羽茜

聯系電話:010-62126641

工作QQ群:530654213

3.網上填報技術支持

網上填報系統技術咨詢:

联 系 人:吕宏强

聯系電話:010-82544788 

中國科協信息中心科協一家技術支持

联 系 人:张昊杰 蔡钢

联系电话:010-68788681 18518310265

如需開通“科協一家”賬號,請聯系中國科協信息中心。
中國科協學會服務中心

2020年2月27日
 

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